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.软件总体介绍

 
    《“仓储通”散货库存管理与结算系统》是针对散货物流仓储类企业量身定做的一套实现库存与费用结算信息化管理的软件系统。
 
    它的主要特点是集成强大的货物库存和费用结算管理,将企业对多货主的散货库存与费用结算工作通过简单、少量的数据录入,自动完成得到实时、多样的各种报表,极大的提高公司的管理运作效率,让各种帐务更加清楚、规范,在减少了公司与货主之间纠纷的同时,更提升了公司对外的形象。
 
    该系统把货主货物出、入库单,加工单作为基本单据的录入,实时生成对货物的“进出库日汇总” ,“进出库月报表” ,“进出库库存统计表” ,“加工单汇总”等库存统计信息;同时,可根据出库单,生成相对应的结算单,以及随之可能产生的货主之间的费用转帐单,与加工队,与运输公司之间发生的费用单。进而生成“货主结算单汇总” ,“仓储费用月统计” ,“收款单汇总” ,“费用转帐单汇总” ,“应收费用统计表”等各种费用统计信息。
 
    业务流程在系统中实现顺畅,各步骤操作简易,从货物出、入库单、加工单,到对应的结算单,费用转帐单,与加工队,与运输公司之间的费用单的生成,进而各种库存与结算的统计报表的得到,一气呵成,让需要几天才能完成的工作,变成只需要点击几下鼠标就能轻松、快速完成那么简单。
 
    系统各功能设计贴切,设置灵活,通过直观、多样的过虑条件设置,筛选提供各种库存,结算统计报表,满足管理层对统计数据的多样需求。
 
    “仓储通”帮助您实现公司高效、规范的管理运营,降低公司人力成本,展现公司对外的良好形象。

    “仓储通”让您对公司的各种业务数据掌控自如,管理得心应手,让公司快速步入信息化管理运营阶段!
 

.系统实现业务流程总体介绍

 
    “仓储通”系统把货主货物出、入库单,加工单作为基本单据的录入,实时生成对货物的“进出库日汇总” ,“进出库月报表” ,“进出库库存统计表” ,“加工单汇总”等库存统计信息;同时,可根据出库单,生成相对应的结算单,以及随之可能产生的货主之间的费用转帐单,与加工队,与运输公司之间发生的费用单。进而生成“货主结算单汇总” ,“仓储费用月统计” ,“收款单汇总” ,“费用转帐单汇总” ,“应收费用统计表”等各种费用统计信息。从而顺利完成从货主货物出入库基础数据录入到货主各种库存,结算统计报表,以及对加工队,运输公司随带产生的费用统计报表一整套业务流程。

三.典型功能介绍

 
本系统对天津港散货物流中心仓储类企业进行了详尽调研,针对性的设计了许多贴切功能。例如:
 
1. 指定上级货主功能。该功能可指定某货主的上级货主,指定上级货主之后,在统计报表中可利用数据筛选功能,将某货主以及其下级的所有货主数据单独分离出来显示(如:将山焦及其所有下级货主的结算单从“货主结算单汇总”报表中分离出来显示),实现在货主之间存在隶属关系的管理需求。
  
2. 灵活设置货物属性。该功能可根据公司业务范围指定公司所经营散货的各种属性(如:可设置散货有“粒度”和“品质”属性,“粒度”中包括‘毛货’‘焦粉’‘煤粉’‘5-15’‘20-40’‘40-80’‘大块’等分类;“品质”中包括‘硫份’‘灰份’等)。该功能让库存统计报表得到公司业务范围相比配的货物详细库存数据。
  
3. 灵活设置货主收费项目。该功能可设置对不同货主采取不同的收费项目(如:有的货主要收取“综合管理费”,而有的货主却不收取);对于均要收取的某一项费用在不同的货主之间还可以采取不同的收费标准(如:对于“吨天费”有的货主收取1元/吨天,有的货主收取0。5元/吨天)。
另外,某些货主要求将某几项费用合并到一项费用中,合并后的费用采用一口价。采用对收费项目的灵活设置,即可轻松实现。
  
4. 费率计算可随存储天数变化。某些费用的收取标准有可能是与货物存储的天数挂钩的,不同的存储天数,结算时计算的费率不同(如:“吨天费”可设置为存储在1~30天之内按0。5元/吨天计算,31~60天按0。8元/吨天计算等等)。
  
5. 结算时部分费用发生的实际数量与货物入库时的运输方式相关联。如:在货物出库后,费用结算时,某些费用的实际发生数量不完全等于出库数量,而是由货物入库时的运输方式决定。象“汽运进出库费”的实际发生数量应该是此批货物中用汽运方式入库的数量,而“铁运进出库费”的实际发生数量应该是此批货物中用铁运方式入库的数量,“集装箱进出库费”的实际发生数量则就是此批货物中用集运的方式入库的数量。
  
6. 货主之间可进行费用转帐。货主在结算的时候,可能存在某些费用由其他货主代交的情况,该功能可在费用结算时,将需要代交的费用通过费用转帐单直接转到其他货主帐下,之后并可在“费用转帐单汇总”,“结算单汇总”等各种费用统计报表中汇总显示。以此顺利完成货主之间的费用转帐功能。
  
7. 毛利润计算方法可在每次结算时灵活调整变换。在货物出库后进行费用结算时,可任意指定某些费用在毛利润统计时是否做为成本费用。该功能作为正规流程的一个有效补充,满足复杂变化的成本计算需要。 
  
8. 统计指定货主及其下级货主数据。在“进出库月汇总”“进出库库存统计表”“货主结算单汇总”“收款单汇总”等许多统计报表中,可指定统计某货主及其下级所有货主的数据。该功能很方便的得到仅显示存在隶属关系货主的统计报表。
  
9. 费用统计中追加显示费用转帐数据。该功能在“货主单项费用汇总”、“货主结算单汇总”、“仓储费用月统计”等报表中使用“追加显示费用转帐数据”选项进行统计,得到某货主一段时间内包括结算费用以及可能替其他货主代交的费用总额。这样就让某货主在指定时间段内发生的所有费用一目了然。
  
10. 库存统计中已注销货主的显示。在“进出库月报表”“库存统计表”报表中,通过选择“考虑已注销货主”选项对已注销货主的数据可进行统计过虑。让历史数据得到分离显示。
  
11. 定时提醒数据备份。可自定义让系统提醒操作人员备份数据的时间(如:可设置为每次关闭程序时提醒,或者每星期五提醒一次,或者每月提醒一次等)。灵活的数据备份提醒功能让公司的系统运行风险降到最低点。
  
12. 权限控制按需制定。系统的权限控制实现动态自定义,不同的操作人员拥有不同的权限。权限可控制到窗体、字段的查看或者编辑层面(如:对于结算费用的单价,A操作员可查看,B操作员却不可查看;或对于均能查看费用单价的C,D操作员,C操作员可修改单价,而D却不能修改等等)。完善、有力、细致的权限控制对操作人员的权责划分明确、清晰,保障了公司的商业机密。

 

 

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